Booked简介
一个基于php语言的在线时间预约平台,使用开源代码构建。拥有多资源管理、时间审批、邮件提醒、时间表查看、历史查询和汇总报告生成等功能。现上线TMRT65M时间预约、SHESHAN25M时间预约、微波实验室时间预约。
注册
Booked首页

在图中右上角黄色椭圆框内有可以跳转时间表和日历(无需注册、登录)的选项,红色方框点击跳转注册页面。
Booked首页细节
Booked注册页

按要求填写注册信息,其中电话、组织、位置不是必填项目,但是为了方便管理建议填写。其中上海天文台本单位人员填写组织为SHAO即可,外单位统一使用中文填写单位全称以方便管理。
下图示例:

时间预约
当在注册好账号后进入到booked预约系统,界面如下。
(当无法预约时可以发邮件给管理员提升权限,管理员Email:zhaozhang@shao.ac.cn)


时间添加
当预约成功后,会给参与者、受邀者发送邮件。邮件示例如下:

红色框 为在booked中添加预约的账户、绿色框 为所预约的时间段,橘黄色框 为预约实验的细节,拥有管理权限的使用者可以点击深红棕色 可以跳转Booked预约界面对预约进行删除或者Check in、Check out操作,点击蓝色框 内容可以添加到日历。
对预约进check in和check out
介绍(Check in和Check out)
Check in和Check out——将使预订所有者有机会记录他们实际开始和结束预订的时间。如果用户没有在给定的时间内签入,可以选择自动释放保留的时间。要自动释放预约,必须配置自动释放作业。参考bookedscheduler用户手册。
翻译成人话就是时间开始签到,结束签离。默认设置300分钟的自动释放时间,需要修改联系管理员Email:zhaozhang@shao.ac.cn.
点击邮件中深红棕色椭圆内的内容(查看此预约)拥有时间管理权限的使用者可跳转如下见面,可以进行进一步的操作。界面如下:

或者登录booked页面在控制台页面下查看(下图中棕色的椭圆框内)

将预约添加到日历
点击提醒邮件中蓝色椭圆框内的内容(添加到日历)可跳转如下界面,可进行下一步操作。界面如下:

保存后在日历中可以看到对应的提醒。

时间审核
拥有审核权限的使用者可以登录Booked进行时间审核。
操作步骤总共分四个步骤:
第一步:在时间表上选取要驳回的预约申请。

第二步、第三步:在编辑页面“More”标签中打开隐藏选项。

第四步:删除预约,并填写驳回理由。之后将以邮件的形式告知时间申请者预约被驳回,及理由。

补充
针对找不到微波实验室时间表的解决方法

针对预约有误,想删除的或者想重新预约的
参考“时间审核”
针对微波实验室添加实验仪器
此操作需要管理员操作,请联系管理员添加实验仪器,预约时在编辑页面添加仪器即可。
针对微波实验室对实验仪器进行预约
仪器预约加分两步:
第一步

第二步

